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KI-Automatisierung

Ordnung aus den Daten, die Sie bereits haben

Die Daten sind bereits da. Wir bündeln sie in einem einzigen System und automatisieren darum herum – in Wochen statt Quartalen.

Das Lagebild

Was Ihr Team am Montagmorgen sieht

Dashboard anzeigen für

Türen betriebsbereit

98,6 %

+0,4 ptvs. Vormonat

An jedem Standort, laufend geprüft

Aufzugverfügbarkeit

97,2 %

-0,8 ptgegen Ziel von 98 %

Unter Ziel, und das Panel nennt die Standorte

Kritische Störungen offen

7

von ~100pro Monat gemeldet

Nur was die Schwelle reißt, erreicht einen Menschen

Mittlere Reparaturdauer

31 Std.

-6 Std.vs. Vormonat

Von der Meldung bis zur geprüften Behebung

Gelöste Störungen

Rollierende sechs Monate

MärAprMaiJunJulAug
Gelöste Störungen
Mär64
Apr71
Mai78
Jun86
Jul92
Aug104

Ausnahmen, die noch menschliche Prüfung benötigen

ReferenzQuelleWas nicht stimmtStatus
SITE-092WhatsApp-MeldungTürstörung an einem Standort doppelt gemeldetOffen
LIFT-014WartungsplattformDritter Aufzugsausfall diesen Monat am selben StandortIn Prüfung
SITE-071LieferantenportalReparatur ohne Verifikationsfoto geschlossenErledigt

Illustratives Dashboard. Die Zahlen zeigen die Form des Lagebilds, das wir bauen, keine Ergebnisse eines konkreten Kunden.

So funktioniert es

Drei Stufen, ohne das Bestehende zu ersetzen

  1. Erfassen

    Was bereits vorhanden ist

    • Tabellen, denen niemand traut und die alle nutzen
    • Der Gruppenchat mit dem aktuellen Status
    • Postfächer mit der einzigen Kopie einer Freigabe
    • Verträge, Rechnungen und gescannte Standortberichte
  2. Strukturieren

    So gebaut, dass alles zusammenpasst

    • Die relevanten Felder aus Freitext herausziehen
    • Mit dem vorhandenen Bestand abgleichen und Duplikate entfernen
    • Markieren, was nicht aufgeht, bevor sich der Fehler weiterträgt
    • Jede Ausnahme an die zuständige Person leiten
  3. Handeln

    Eine Grundlage, auf der Sie handeln können

    • Das Lagebild, automatisch aktualisiert
    • Nur die Ausnahmen – und nur an die zuständigen Personen
    • Wer was wann geändert hat
    • Ein System, auf das sich das ganze Team stützen kann

KI-Automatisierung

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